Die jährlich veröffentlichte Studie “Facts & Figures zum Personalberatungsmarkt” gibt Auskunft über den retained Personalberatungsmarkt in Deutschland. Wie groß ist der Markt und was für Personalberatungsunternehmen sind darin tätig? Welche Beratungsfelder wie den Bereich Executive Search gibt es? Wie sehen Klienten aus und wie Kandidatinnen und Kandidaten? Welche Honorarmodelle gibt es?
Vorsichtige Trendwende im Personalberatungsmarkt: Branche erwartet moderates Wachstum für 2026
Nach drei Jahren mit rückläufigen Umsätzen und einem Minus von 4,7 Prozent im Jahr 2025 rechnen die Personalberatungen in Deutschland für 2026 wieder mit einem Wachstum von rund 3,0 Prozent auf etwa 2,77 Milliarden Euro.
Wachstum verliert an Dynamik
Der deutsche Personalberatungsmarkt schrumpfte 2025 im dritten Jahr in Folge auf 2,7 Milliarden Euro. Seit dem Hoch im Jahr 2022 summiert sich das Minus auf zehn Prozent im Gesamtmarkt und auf 13,5 Prozent im Executive Search. Das Kerngeschäft reagierte damit erneut stärker auf die Marktentwicklung als der Gesamtmarkt und zeigte sich deutlich konjunkturabhängiger.
Zugleich zeigt sich ein struktureller Trend: Das langfristige Wachstum hat spürbar an Dynamik verloren. Während die durchschnittliche jährliche Wachstumsrate in der Dekade von 2005 bis 2015 noch bei 6,4 Prozent lag, sank sie im Zeitraum von 2015 bis 2025 auf 4,1 Prozent. Die Branche befindet sich damit nicht nur in einer konjunkturellen Schwächephase, sondern auch in einer Phase struktureller Abschwächung.
Marktschwäche trifft kleinere Anbieter besonders stark
Die Rückgänge im Jahr 2025 waren im Markt ungleich verteilt. Vor allem kleinere Personalberatungen und Boutiquen (unter 1 Mio. Euro Jahresumsatz) standen unter erheblichem Druck, während größere Häuser vergleichsweise stabil blieben. Die Spreizung im Markt hat sich damit deutlich erhöht. Parallel dazu setzte sich die Marktbereinigung fort: Die Zahl der Unternehmen sank auf 1.975 (-200), die Zahl der Mitarbeitenden auf rund 14.225 (-325).
Executive Search bleibt dominant
Executive Search bleibt mit Abstand das wichtigste Geschäftsfeld der Branche, hat jedoch in den vergangenen Jahren an Gewicht verloren und reagiert besonders sensibel auf gesamtwirtschaftliche Abschwünge. Der Umsatzanteil betrug im vergangenen Jahr 79 Prozent. Gleichzeitig bleibt das Geschäftsmodell stabil: Honorarhöhe und Honorarstrukturen zeigen keine grundlegenden Veränderungen.
Ausblick 2026: Erholung setzt ein, bleibt aber selektiv
Für 2026 erwarten die befragten Personalberatungen eine moderate Erholung des Marktes. Der Gesamtumsatz dürfte um rund 3,0 Prozent steigen. Diese Entwicklung wird jedoch nicht alle Marktsegmente gleichermaßen erreichen. Während die Top-25 (Executive-Search-Unternehmen mit einem Jahresumsatz ab 7,5 Mio. Euro) und mittelgroße Personalberatungen (1 Mio. bis 7,5 Mio. Euro Jahresumsatz) wieder mit Wachstum rechnen, bleiben kleinere Anbieter (unter 1 Mio. Euro Jahresumsatz) im Durchschnitt leicht im Minus.
Preis
Mitglieder: kostenlos
Studie als Mitglied bestellen
Sie möchten auch an der Befragung teilnehmen?
Wenn Sie in einem Personalberatungsunternehmen (jede Hierarchieebene) tätig sind, können Sie sich gerne hier in unseren Verteiler für Befragungen eintragen lassen.
